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家具厂数字化转型:50人规模工厂如何通过百起ERP系统实现年省百万的效益提升
发布时间:2024-12-19

    在当今竞争激烈的家具制造行业中,效率与成本控制是企业生存与发展的关键。对于一家拥有50名员工的小型家具厂而言,引入并实施一套高效的家具百起ERP系统,不仅是适应市场变化的必要举措,更是实现成本节约、效率提升和利润增长的有效途径。某家具厂通过百起ERP系统的部署,在一年内成功节省百万元。

 

一、优化库存管理,减少库存积压

背景分析:传统管理方式下,家具厂往往面临库存信息不准确、库存积压严重的问题,这不仅占用了大量资金,还增加了仓储成本和维护费用。

百起ERP解决方案:百起ERP系统通过实时更新库存数据,实现了库存的精细化管理。系统能够自动计算安全库存量,并根据销售预测和生产计划进行智能补货,有效避免了过度采购和库存积压。此外,系统还能提供详细的库存分析报告,帮助管理层做出更加科学合理的库存决策。

年产3000万沙发厂,每月材料采购约100万,按降低10-40%呆滞库存计算,节省的金额=采购金额×降低呆滞库存金额比率。即:100万元/月 X 10% = 10万元/月,一年120万元。

通过这一系列优化措施,成功降低了库存成本,减少了资金占用,一年内在库存管理上就节省了约120万元。

 

二、提升生产效率,降低制造成本

背景分析:生产效率低、原材料浪费是家具厂面临的另一大挑战。传统管理模式下,生产进度难以跟踪,工序衔接不畅,导致生产周期延长,成本增加。

百起ERP解决方案:百起ERP系统集成了生产计划、物料需求计划、车间作业管理等模块,实现了生产流程的全程可视化监控。系统能够自动排产,优化生产工序,减少等待时间和资源浪费。同时,通过物料追踪功能,确保原材料使用的准确性和高效性。这些改进措施显著提升了生产效率,缩短了生产周期,降低了制造成本。

据统计,该家具厂在生产成本上实现了约30万元的节约。

 

三、精准财务管理,增强资金流动性

背景分析:财务管理是家具厂运营的核心环节,但传统手工记账方式往往导致财务数据滞后、分析不精准,影响企业的资金运作和决策效率。

百起ERP解决方案:百起ERP系统集成了财务管理模块,实现了财务数据的自动化处理和实时分析。系统能够自动生成财务报表,提供多角度的财务分析,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。此外,系统还支持资金的快速收付和自动对账,增强了企业的资金流动性和财务透明度。

通过这些改进,每月可提升1个财务员工约2周效率,财务员工按8000元/月 X 0.5月(2周)= 4000元/月,一年节省了约4.8万元的费用。

应收帐回款天数缩短5-15%,按每月销售额250万(年销3000万)的沙发厂来估算,250万元/月 X 5% = 12.5万元/月,一年150万元,提高了资金的使用效率。

 

四、优化订单发货管理,降低失误成本

背景分析:订单管理是家具厂成本控制的重要环节,但传统发货方式往往存在发货信息不明确、容易发错货等问题。

百起ERP解决方案:百起ERP系统通过订单管理模块,实现了对订单从下单到生产、发货的全流程透明化管理。销售订单及时跟进处理,可拆分订单、合并订单,增加赠品、删除多余配件,灵活处理订单发货。手机APP扫码报工,轻松解决不同场地应用问题,报工结果直接关联计件工资,过程省时高效。

按每月发错货1次(需要一退一换2次运费),发漏货1次(补发货1次运费),按货拉拉中型货车5公里100元的收费标准,按100公里的运输,每次货运费约为2000元,即:2000元X3次=6000元/月,一年7.2万。

通过订单管理发货优化,有效降低失误的概率,每年节省了约7.2万元的开支。

 

五、提升客户服务质量,增强市场竞争力

间接效益:虽然提升客户服务质量不直接体现为成本节约,但它对于增强企业市场竞争力、提高客户满意度和忠诚度具有重要意义。百起ERP系统通过客户关系管理模块,实现了客户信息的集中管理和分析,帮助企业更好地了解客户需求和市场趋势,从而提供更加个性化和精准的产品和服务。这种良好的客户体验为企业赢得了更多订单和口碑,间接促进了销售增长和市场份额的提升。

 

结语

    通过引入并实施百起ERP系统,这家50人的家具厂在多个方面实现了显著提升,成功在一年内节省了上百万元。这一成果不仅彰显了百起ERP系统在家具制造业中的巨大潜力,也为其他中小企业提供了可借鉴的数字化转型路径。

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